Deskripsi Pekerjaan
Selamat datang di PT. Professional Office Solutions! Kami sedang mencari Instruktur Manajemen Perkantoran dan Sekretaris yang berpengalaman untuk membantu kami membangun dan mengembangkan program pelatihan kualitas untuk para profesional di bidang administrasi dan sekretaris.
Anda akan bertanggung jawab dalam mengajar, melatih, dan memberikan bimbingan kepada peserta pelatihan dalam berbagai aspek manajemen perkantoran, termasuk manajemen arsip, pengelolaan email, pengaturan jadwal, dan pengendalian dokumen. Program pelatihan kami ditujukan untuk meningkatkan keterampilan profesional para peserta, sehingga mereka dapat menjadi karyawan yang lebih efisien dan produktif.
Sebagai Instruktur Manajemen Perkantoran dan Sekretaris, Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan terorganisir, bekerja sama dengan tim pelatihan kami dan berbagai stakeholder dalam organisasi. Kami menawarkan kesempatan untuk bekerja di sebuah perusahaan yang terkemuka di bidang administrasi dan pelatihan, dengan peluang untuk berkembang dan meningkatkan keterampilan Anda.
Tanggung Jawab
- Melaksanakan program pelatihan manajemen perkantoran dan sekretaris untuk para peserta
- Mengajar dan memberikan bimbingan kepada peserta pelatihan dalam berbagai aspek administrasi dan sekretaris
- Membuat dan mengembangkan materi pelatihan yang efektif dan relevan dengan kebutuhan pasar
- Memantau dan mengukur kinerja peserta pelatihan serta memberikan feedback
- Beberapa perjalanan ke lokasi pelatihan di berbagai kota
- Mengelola dan memperbarui database pelatihan dan data peserta
- Berkolaborasi dengan tim pelatihan dan manajemen untuk meningkatkan program pelatihan
Kualifikasi
- Pendidikan terstruktur di bidang administrasi, sekretaris, atau ilmu manajemen (S1/S2 dianjurkan)
- minimal 3 tahun pengalaman sebagai sekretaris atau administrasi di perusahaan yang berkualitas
- Pengalaman sebagai instruktur atau pelatih di bidang manajemen perkantoran atau sekretaris (dianjurkan)
- Pengalaman dalam pengelolaan dokumen digital, pengendalian arsip, dan manajemen email
- Memiliki keterampilan dalam pengaturan jadwal, pengendalian keuangan sederhana, dan pengendalian keuangan sederhana
- Kemampuan menulis dan berkomunikasi efektif dalam bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
- Peduli dengan detail dan memiliki kemampuan organisasi yang baik
- Pengalaman bekerja dalam lingkungan yang terorganisir dan dinamis