Deskripsi Pekerjaan
PT Maju Bersama Teknologi adalah perusahaan teknologi terkemuka yang sedang mencari Koordinator Jadwal yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami. Kami percaya bahwa efisiensi operasional adalah kunci kesuksesan, dan Anda akan menjadi tulang punggung dalam menjaga agar semua agenda berjalan lancar tanpa gangguan.
Dalam peran strategis ini, Anda akan bekerja secara dekat dengan manajemen senior dan klien internasional untuk memastikan koordinasi yang sempurna. Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, dinamis, dan mendukung bagi mereka yang ingin mengembangkan karir mereka dalam bidang administrasi profesional.
Bergabunglah bersama kami dan berikan kontribusi nyata pada keberhasilan operasional kami.
Tanggung Jawab
- Memantau dan mengelola kalender manajemen senior secara real-time untuk menghindari bentrok jadwal.
- Menjadwalkan pertemuan, rapat internal, dan video conference secara efisien dengan berbagai pihak.
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis, pengaturan hotel, dan transportasi klien demi kenyamanan maksimal.
- Mengelola arsip dokumen jadwal, kontrak, dan laporan kehadiran bulanan secara terorganisir.
- Bekerja sama dengan tim lain untuk memastikan informasi yang akurat dan terkini disampaikan kepada semua pihak terkait.
- Menangani penjadwalan untuk acara perusahaan dan peluncuran produk secara presisi.
Kualifikasi
- Pengalaman minimal 1-2 tahun dalam peran administrasi, koordinator jadwal, atau personal assistant.
- Kemampuan masteri dalam penggunaan Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint).
- Komunikasi yang kuat dan kemampuan menulis formal dalam Bahasa Indonesia serta Bahasa Inggris aktif.
- Kemampuan manajemen waktu yang superior dan kemampuan menangani tekanan tinggi.
- Sertifikat pendidikan minimal SMA/SMK atau S1 dalam bidang Manajemen, Administrasi, atau Ilmu Komunikasi.