Deskripsi Pekerjaan
Universitas Prestasi Indonesia membuka posisi strategis untuk Pengelola Wisuda & Yudisium yang berdedikasi. Anda akan menjadi arsitek di balik momen bersejarah bagi lulusan kami, mengelola proses administratif hingga pelaksanaan acara wisuda yang spektakuler. Bergabunglah dengan tim kami untuk menciptakan pengalaman wisuda yang tak terlupakan dan memastikan proses yudisium berjalan mulus sesuai standar akademik tertinggi.
Tanggung Jawab
- Merencanakan, mengkoordinasi, dan melaksanakan acara wisuda tahunan dengan presisi dan inovasi
- Mengelola seluruh proses administrasi yudisium mulai dari persiapan dokumen hingga penyerahan ijazah
- Bekerja sama dengan fakultas dan departemen akademik untuk sinkronisasi jadwal dan persyaratan wisuda
- Mengawasi vendor eksternal (catering, dekorasi, teknologi) dan manajemen anggaran acara
- Mengembangkan sistem pelaporan dan database wisuda untuk efisiensi operasional
- Melakukan evaluasi post-event dan menyusun rekomendasi perbaikan
- Mengelola komunikasi dengan lulusan, alumni, dan stakeholder terkait
Kualifikasi
- S1/S2 di bidang Manajemen Acara, Administrasi Pendidikan, atau Ilmu Komunikasi
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam manajemen acara khususnya wisata/pendidikan
- Kemampuan organisasi yang luar biasa dan ketelitian dalam manajemen detail
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Keahlian dalam perencanaan logistik, vendor management, dan manajemen anggaran
- Memahami proses akademik dan administrasi perguruan tinggi
- Bisa bekerja di bawah tekanan dan multitasking dengan efektif