Deskripsi Pekerjaan
Korporasi Maju Bersama perusahaan multinasional di sektor teknologi, membuka lowongan kerja untuk posisi Resepsionis Profesional yang berdedikasi. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan jadi wajah perusahaan yang ramah dan profesional. Kami menawakan lingkungan kerja modern dengan fasilitas lengkap dan peluang karir yang menjanjikan.
Tanggung Jawab Utama: Menyambut tamu dengan pelayanan prima, mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta menjalankan administrasi kantor secara efisien. Anda akan menjadi bagian penting dalam memastikan operasional kantor berjalan mulus.
Tanggung Jawab
- Menyambut, mendaftar, dan memberikan informasi kepada tamu/klien dengan sopan dan profesional
- Mengelola panggilan telepon dan email, meneruskan pesan dengan akurat
- Membantu penjadwalan rapat dan koordinasi ruang meeting
- Melakukan administrasi surat-menyurat dan pengarsipan dokumen
- Mengeluarakan surat tugas dan izin karyawan sesuai prosedur
- Mencatat kehadiran karyawan dan pengunjung
- Mengelola inventaris perkantoran dan melaporkan kebutuhan
- Mengawasi kebersihan area resepsionis dan lobi
Kualifikasi
- SMA/D3/S1 jurusan Administrasi Perkantoran atau Sekretaris
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai resepsionis/administrasi
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Memiliki penampilan rapi dan profesional
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dan multitasking
- Jujur, teliti, dan memiliki etika kerja yang tinggi
- Bersedia bekerja shift (jika diperlukan)