Deskripsi Pekerjaan
Universitas Nusantara Prestasi membuka lowongan posisi Sekretaris Program Studi (Sekprodi) untuk mengisi kekosongan di Fakultas Teknologi Informasi. Anda akan menjadi tulang punggung administrasi program studi, memastikan kelancaran operasional akademik dan komunikasi antara mahasiswa, dosen, dan pimpinan fakultas. Bergabunglah dengan kami untuk membentuk masa depan pendidikan Indonesia yang unggul!
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi akademik program studi (pendaftaran, KRS, nilai, transkrip)
- Menyusun jadwal perkuliahan dan koordinasi ruang kelas
- Melakukan komunikasi resmi dengan stakeholder (mahasiswa, dosen, luaran)
- Membantu pengelolaan laporan keuangan dan anggaran program studi
- Mengarsipkan dokumen penting dan menyusun laporan bulanan/tahunan
- Melakukan administrasi kepegawaian dosen program studi
- Mengkoordinasi kegiatan akademik (seminar, workshop, wisuda)
Kualifikasi
- S1 Teknik Informatika/Administrasi Publik/Manajemen (IPK min 3.00)
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai administrasi akademik/sekretariat
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi akademik (SIAKAD)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik
- Kepatuinan, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Memiliki integritas tinggi dan etika kerja profesional
- Mampu bekerja tim dan mandiri