Deskripsi Pekerjaan
Jadilah bagian tim kami yang dinamis! Sekolah Internasional Jakarta membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi Penerimaan Siswa Baru (PSB). Anda akan menjadi wajah pertama calon siswa dan orang tua, membantu proses penerimaan siswa baru yang efisien dan berorientasi pada layanan pelanggan. Bergabunglah dengan lingkungan kerja profesional di mana Anda dapat mengembangkan keterampilan administrasi dan komunikasi Anda sambil berkontribusi pada pertumbuhan institusi pendidikan terdepan.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh proses administrasi penerimaan siswa baru mulai dari pendaftaran hingga penyelesaian dokumen
- Membantu calon siswa dan orang tua melalui konsultasi program sekolah dan persyaratan pendaftaran
- Melakukan verifikasi dan input data calon siswa ke dalam sistem informasi sekolah
- Mengkoordinasi jadwal tes dan wawancara dengan tim penerimaan
- Mempersiapkan laporan harian/bulanan terkait aktivitas PSB
- Melakukan follow-up komunikasi dengan kandidat dan memastikan pengalaman pelanggan yang positif
- Bekerja sama dengan tim akademik dan keuangan untuk kelancaran proses penerimaan
Kualifikasi
- S1 Administrasi Bisnis, Manajemen SDM, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi penerimaan atau layanan pelanggan
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemahiran menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem informasi sekolah
- Kemampuan mengatur prioritas dan mengelola waktu dengan efektif dalam lingkungan multitugas
- Kepatuhan tinggi terhadap detail dan standar operasional prosedur
- Disiplin, jujur, dan sikap profesional dalam menangani data sensitif calon siswa