Deskripsi Pekerjaan
PT. Teknologi Nusantara Maju adalah perusahaan teknologi terkemuka yang berfokus pada inovasi digital. Kami mencari Staff Administrasi Persuratan yang berdedikasi untuk menjaga kelancaran operasional perusahaan melalui manajemen komunikasi yang efisien dan arsip yang terstruktur. Jika Anda memiliki ketelitian tinggi dan minat dalam administrasi, kesempatan ini cocok untuk Anda.
Bergabunglah dengan tim kami yang profesional dan menikmati lingkungan kerja yang mendukung.
Tanggung Jawab
- Mengelola surat masuk dan surat keluar dengan sistem berkas digital dan fisik yang tertib.
- Mengarsipkan dokumen perusahaan (kontrak, surat, laporan) untuk kemudahan akses dan keamanan data.
- Mengkoordinasikan pengiriman paket dan kurir ke berbagai kantor cabang/mitra.
- Membuat dan mengedit draft surat internal maupun eksternal sesuai permintaan atasan.
- Melakukan pemindaian dokumen dan input data ke dalam sistem manajemen database.
- Mengawasi dan menjaga kebersihan area ruang persuratan dan kantor.
Kualifikasi
- Lulusan D3/SMK Jurusan Administrasi Perkantoran, Sekretaris, atau pendidikan serupa.
- Pengalaman kerja min. 1 tahun di bidang administrasi atau persuratan.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel) dengan baik.
- Memahami tata cara penyusunan surat menurut peraturan baku perusahaan.
- Bahasa Inggris aktif (diprioritaskan untuk komunikasi dengan klien internasional).
- Karakter yang teliti, jujur, dan mampu bekerja dalam tim.