Deskripsi Pekerjaan
Universitas Negeri Jakarta membuka kesempatan berkarier bagi profesional berpengalaman untuk mengisi posisi Kepala Biro Administrasi Kemahasiswaan. Posisi kunci ini memimpin transformasi administrasi akademik modern di lingkungan perguruan tinggi ternama. Anda akan memimpin tim dalam mengelola seluruh proses administrasi kemahasiswaan mulai dari penerimaan mahasiswa hingga kelulusan, dengan fokus pada efisiensi digital dan pengalaman mahasiswa yang unggul.
Tanggung Jawab
- Merancang dan mengimplementasikan kebijakan administrasi kemahasiswaan yang inovatif dan sesuai regulasi
- Mengelola sistem informasi akademik (SIAKAD) untuk optimasi proses administrasi
- Memonitor kinerja tim administrasi dan melaksanakan evaluasi kinerja berkala
- Mengembangkan laporan akademis untuk dewan pimpinan universitas
- Berkolaborasi dengan fakultas dan unit terkait untuk harmonisasi prosedur
- Melakukan audit administrasi dan memastikan kepatuhan standar akademik
- Mengelola anggaran operasional biro dengan efisien dan transparan
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dan/atau Magister (S2) dari bidang Administrasi Pendidikan/Manajemen/Ilmu Komputer
- Pengalaman minimal 8 tahun di posisi kepala administrasi kemahasiswaan atau setara
- Kemampuan kepemimpinan terbukti dalam manajemen tim minimal 15 orang
- Memahami regulasi akademik DIKTI dan perundang-undangan terkait
- Kemampuan analisis data dan pengembangan sistem informasi akademik
- Bahasa Inggris aktif (minimal TOEFL 500) dan komunikasi yang luar biasa
- Certifikasi kepemimpinan administrasi pendidikan (diutamakan)