Deskripsi Pekerjaan
Jadilah bagian dari tim kami yang dinamis! Universitas Negeri Jakarta membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi Kemahasiswaan (Bakemah) yang berdedikasi. Bergabunglah dengan kami untuk membantu mahasiswa mencapai potensi maksimal melalui layanan administrasi yang berkualitas dan responsif.
Tentang Kami: Universitas Negeri Jakarta adalah lembaga pendidikan tinggi negeri terkemuka di Indonesia yang berkomitmen mencetak lulusun unggul dan berwawasan global. Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif dan peluang karir yang berkembang.
Posisi ini menawarkan: Gaji kompetitif, tunjangan kesehatan, pelatihan berkala, dan budaya kerja yang mendukung keseimbang kerja-kehidupan.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi penerimaan mahasiswa baru (SPMB) dan pendaftaran ulang secara akurat dan efisien
- Memproses dokumen akademik mahasiswa (transkrip, KHS, ijazah) dengan sistem digital
- Membantu koordinasi kegiatan kemahasiswaan seperti organisasi, beasiswa, dan prestasi
- Menjawab pertanyaan dan memberikan solusi administratif kepada mahasiswa dan dosen
- Melaporkan data statistik kemahasiswaan secara berkala kepada atasan
- Mengelola database informasi mahasiswa dengan sistem informasi akademik (SIAKAD)
- Bekerja sama dengan bagian akademik dan keuangan untuk integrasi data
Kualifikasi
- S1 Administrasi Publik/Perkantoran/Manajemen atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi kemahasiswaan atau pendidikan
- Kemampuan komputer yang baik (MS Office, SIAKAD, dan sistem administrasi digital)
- Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang luar biasa
- Kepatuinan, detail-oriented, dan kemampuan manajemen waktu yang efektif
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan deadline
- Memahami prosedur administrasi di lingkungan pendidikan tinggi