Deskripsi Pekerjaan
Universitas Nusantara Indonesia membuka kesempatan karir untuk posisi Staf Administrasi Akademik (BAAK) yang berdedikasi. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis untuk mendukung operasional akademik dan memberikan layanan prima kepada mahasiswa serta dosen. Anda akan menjadi bagian integral dalam menjaga kelancaran proses pembelajaran dan administrasi akademik di kampus kami.
Tanggung Jawab
- Menangani administrasi akademik mahasiswa (pembimbingan akademik, registrasi mata kuliah, evaluasi prestasi)
- Melakukan koordinasi jadwal perkuliahan dan pengawasan kehadiran dosen/mahasiswaMengelola data akademik dan laporan semester berdasarkan standar akreditasi
- Membantu proses wisuda dan administrasi kelulusan mahasiswa
- Bertanggung jawab atas persiapan dokumen akademis (transkrip, ijazah, surat keterangan)
- Merancang dan menyampaikan laporan akademik kepada pimpinan fakultas/universitas
- Melakukan komunikasi efektif dengan stakeholder internal dan eksternal terkait akademik
Kualifikasi
- S1 Sistem Informasi, Manajemen, Pendidikan, atau bidang terkait (min. IPK 3.00)
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi akademik/BAAK
- Menguasai aplikasi akademik (SIAKAD) dan MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Kemampuan analisis data akademik yang baik dan detail-oriented
- Komunikasi lisan dan tulisan yang efektif dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan deadline dengan tepat
- Memiliki integritas tinggi dan etika profesional dalam menangani data mahasiswa